Créer ou reprendre un devis
Saisissez une facture directe ou convertissez un devis. Le client, les lignes et le lien d’origine sont conservés.
Factures
Suivez séparément l’émission, le paiement et l’e-facture.
Une facture peut être créée directement ou depuis un devis. Après son émission, FactureSigne conserve le document figé, ses échéances, ses règlements, ses corrections et, lorsque le service est activé, son traitement électronique.
- Gratuit sans carte ou essai payant de 7 jours
- Sans engagement
- Résiliation depuis l’espace client
3 typesClassique, acompte et solde
PaiementsComplets ou partiels, avec historique
3 suivisCommercial, règlement, électronique
Ce que vous pouvez faire
De la création au solde, sans mélanger les états.
Chaque information reste à sa place : le statut du document ne remplace ni l’encaissement ni le retour de la facturation électronique.
Finaliser et numéroter
Le brouillon reste modifiable. À l’émission, un numéro définitif est attribué et le document est verrouillé pour préserver sa cohérence.
Personnaliser le document
Type de facture, dates, lignes, remise, TVA, numéro de commande, conditions de paiement, pénalités et informations de vente alimentent le document.
Consulter et envoyer
Téléchargez le PDF, ouvrez la page client ou envoyez le lien par email. L’historique indique les envois remis au transport, en attente ou en échec.
Enregistrer les règlements
Montant, date, mode et référence sont mémorisés. Le reste dû est recalculé et le statut passe à Partiellement payé ou Payé.
Relancer ou corriger
Les relances sont disponibles à partir de Starter. Un avoir rattaché corrige ou rembourse tout ou partie d’une facture émise.
Cas concret · prestation en deux règlements
1 200 € facturés, 500 € encaissés, 700 € encore dus.
La facture issue du devis est finalisée puis envoyée. Un premier virement de 500 € est enregistré avec sa date et sa référence. FactureSigne affiche alors le montant encaissé, le reste à payer et le statut « Partiellement payé ». Le second règlement solde la facture sans effacer l’historique.
- 01Émettre
Facture finalisée
Le numéro définitif et le PDF sont conservés.
- 02Encaisser
500 € enregistrés
Le paiement porte une date, un mode et une référence.
- 03Solder
700 € restants
Le prochain règlement clôt le solde, sans confondre émission et paiement.
Ce que montre l’écran
Une même fiche réunit montants, paiements et historique.
Le total TTC, les avoirs, l’encaissé et le reste dû sont affichés séparément. Un paiement annulé reste visible dans l’historique au lieu de disparaître.
- La création directe et la conversion depuis un devis sont disponibles.
- Les acomptes et factures de solde sont des types opérationnels.
- FactureSigne n’annonce pas de synchronisation bancaire automatique.
Lecture exacte
Trois lectures complémentaires.
Le statut commercial va de Brouillon à Payé ou Annulé. Le paiement provient des règlements saisis. Le traitement électronique possède ses propres événements après activation du service ; il ne prouve pas qu’une facture est encaissée.
BrouillonEnvoyéPartiellement payéPayéEn retardAnnulé
Documents reliés
Continuez au moment où l’étape devient utile.
Chaque lien ouvre l’explication détaillée de la fonction suivante, sans imposer ce détour aux activités qui n’en ont pas besoin.
Revenir aux devisComprendre la proposition qui peut être facturée.→Voir les commandesAjouter les étapes logistiques quand la vente le demande.→Facturation électroniqueDistinguer émission, réception et conditions d’activation.→Facturation récurrente et groupéePréparer des brouillons périodiques ou réunir des documents admissibles.→
Questions fréquentes
Les réponses utiles avant de commencer.
Retrouvez les limites, les statuts et les conditions qui comptent dans votre utilisation quotidienne.
Comparer les offres →Peut-on créer une facture sans devis ?
Oui. Une facture peut être saisie directement. Elle peut aussi être créée depuis un devis afin de reprendre le client et les lignes.
Comment fonctionne un paiement partiel ?
Chaque règlement enregistre un montant, une date, un mode et une référence. Le logiciel recalcule le total encaissé et le reste dû.
Une facture émise reste-t-elle modifiable ?
Non. Une fois finalisée, elle est verrouillée. Une correction passe par un avoir rattaché afin de conserver une trace cohérente.
La facturation électronique est-elle le statut de paiement ?
Non. Les événements de transmission électronique, le statut commercial de la facture et les règlements sont trois suivis distincts.
La suite est simple
Essayez ce parcours avec vos propres données.
Vérifiez dans le comparatif à partir de quelle formule cette fonction est disponible et quels volumes s’appliquent.