Parcours de vente
- Devis et conditions proposées
- Commande client confirmée
- Bons de livraison successifs
- Facture et règlements
Négoces et grossistes
Suivez la commande, les livraisons et le reliquat.
Une commande importante peut être retirée ou livrée en plusieurs fois. Le suivi doit montrer ce qui a été commandé, remis au client et restant à préparer.
Aperçu de l’applicationBon de livraison
BL-2026-0018
Commandé100
Livré55
Restant45
ArticleQuantitéLivréModule compact10055
FactureSigne apporte un fil commercial adapté aux petites structures de distribution sans se présenter comme un WMS ou un ERP logistique complexe.
Les usages prioritaires sont gérer les commandes et suivre les livraisons.
Votre organisation commerciale
Garder le fil d’une commande lorsque les quantités bougent.
Dans une activité de négoce, la vente ne se résume pas à produire une facture. Il faut d’abord chiffrer les références, confirmer les quantités commandées, préparer une ou plusieurs livraisons et conserver le reliquat tant que tout n’a pas été remis au client.
FactureSigne relie ces documents pour éviter de ressaisir les lignes à chaque étape. Les bons de livraison successifs indiquent ce qui a déjà été livré et ce qui reste attendu, tandis que la facture et les règlements conservent leur propre suivi financier.
Côté approvisionnement, les fournisseurs, commandes fournisseurs, achats et factures reçues sont séparés des ventes. Le stock simple complète ce parcours lorsque les mouvements sont activés sur les documents concernés, sans prétendre couvrir l’adressage d’entrepôt, les tournées ou une logistique multi-sites avancée.
Points de contrôle
- Référence et quantité par ligne
- Livré et restant à livrer
- Seuils et mouvements de stock
- Fournisseur et documents d’achat
Dans votre quotidien
Des situations propres à votre activité.
Les exemples restent centrés sur la gestion commerciale réellement disponible dans FactureSigne.
Une commande est livrée en plusieurs fois
Créez les bons de livraison successifs et gardez le restant à livrer visible pour chaque ligne.
Un article passe sous son seuil
Repérez l’alerte de stock et retrouvez le fournisseur habituel avant de préparer l’approvisionnement.
La livraison et le paiement ne coïncident pas
Conservez deux suivis distincts : les quantités réellement livrées et le montant réellement encaissé.
Documents et suivi
Un fil commercial complet, expliqué étape par étape.
Chaque document répond à un besoin précis et conserve les informations utiles pour la suite.
Une commande client issue du devis
Reprenez les références, quantités et prix acceptés afin de disposer d’une base claire pour la préparation.
Des bons successifs pour une même commande
Indiquez les quantités réellement remises à chaque passage et conservez le reliquat par ligne.
Un suivi séparé des fournisseurs
Créez les documents d’achat et enregistrez les factures reçues sans les mélanger avec les ventes adressées aux clients.
Une facture puis des règlements identifiables
Conservez le montant facturé, les échéances, les paiements encaissés et le solde restant.
Exemple de parcours
Commande → livraisons → facture
Chaque étape garde son rôle. Les commandes ou livraisons n’apparaissent que lorsque l’activité en a besoin.
- 01
Devis accepté
Les lignes deviennent la base de la commande client.
- 02
Commande
Les quantités prévues restent visibles par article.
- 03
Livraisons
Chaque bon met à jour le livré et le reliquat.
- 04
Facture et règlement
Le suivi financier reste distinct du suivi physique.
Fonctions à relier
Les bons outils au bon moment.
Chaque lien explique précisément ce que vous pouvez faire dans le logiciel.
Gérer les commandesConservez les quantités et le lien avec le devis accepté.Découvrir cette fonction →Suivre les livraisonsVisualisez le livré et le reliquat ligne par ligne.Découvrir cette fonction →Contrôler le stockSuivez les références, mouvements et seuils utiles.Découvrir cette fonction →Organiser fournisseurs et achatsSéparez les achats des ventes et conservez leurs documents.Découvrir cette fonction →Centraliser les tiersRetrouvez clients, fournisseurs et historique commercial récent.Découvrir cette fonction →Suivre les règlementsDistinguez le facturé, l’encaissé et le montant encore dû.Découvrir cette fonction →
Questions du métier
Ce que FactureSigne couvre, et ce qu’il laisse à vos outils spécialisés.
01Peut-on faire plusieurs bons de livraison pour une commande ?
Oui. Les livraisons partielles mettent à jour le livré et le restant à livrer pour chaque ligne.
02Une livraison clôture-t-elle automatiquement le paiement ?
Non. Livraison, facturation et règlement restent des états distincts pour éviter les raccourcis trompeurs.
03FactureSigne est-il un logiciel de logistique avancée ?
Non. Il propose un stock et un suivi commercial utiles, sans revendiquer les fonctions d’un WMS spécialisé.
04Quels documents peuvent déclencher un mouvement de stock ?
Le comportement dépend des réglages de la société et des documents utilisés. Il doit être configuré selon votre organisation afin que les entrées et sorties correspondent à votre parcours réel.
05Peut-on préparer des commandes fournisseurs ?
Oui. Les commandes fournisseurs sont disponibles dans le parcours d’achat, distinct des commandes clients et des documents de livraison.
06Comment sont suivies les factures reçues ?
Elles sont enregistrées dans la partie achats avec leur fournisseur et leur statut local. Lorsque le service de facturation électronique est activé, la réception peut également alimenter ce suivi.
Continuer votre lecture
Comparez un métier proche ou votre type d’organisation.
Retour à toutes les activités →La suite est simple
Testez ce parcours avec vos propres prestations.
Gratuit est accessible sans carte. Les offres payantes proposent 7 jours d’essai ; vérifiez dans le comparatif l’accès aux fonctions utiles à votre activité.