Règlements et relances
Une facture peut être ouverte, partiellement réglée ou soldée. FactureSigne conserve chaque règlement et calcule le reste dû sans présenter l’émission comme un encaissement.
Le suivi sépare clairement le total facturé, les paiements reçus et les échéances qui nécessitent une action.
Ajoutez le montant, la date, le mode, la référence et une note à la facture concernée. Le montant saisi ne peut pas dépasser le reste dû et chaque encaissement reste dans l’historique.
Le total, le montant encaissé et le reste dû restent visibles sur la facture. Un premier règlement produit le statut Partiellement payé ; le dernier solde le document sans effacer les opérations précédentes.
Le suivi des paiements rassemble les factures ouvertes, filtre les retards et les paiements partiels, puis calcule le reste à encaisser, le montant en retard et les encaissements du mois.
À partir de Starter, les factures envoyées, partiellement payées ou en retard peuvent être relancées par email. Les niveaux planifiés ne sont envoyés qu’une fois ; la facture soldée ou annulée sort du parcours.
La date d’émission, l’échéance et le règlement restent trois informations distinctes. Cette séparation évite de présenter une facture envoyée comme payée.
Exemples par activité
Chaque page métier remet la fonctionnalité dans son parcours commercial, avec des situations et des besoins propres à l’activité.
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