Ce que vous vendez
- Audit, conseil et installation
- Assistance et forfaits de service
- Licences décrites dans les documents
- Postes, périphériques et équipements
Prestataires informatiques
Réunissez prestations techniques et ventes de matériel.
Une proposition informatique peut réunir installation, assistance, licences, forfaits et équipements. Chaque élément doit garder sa nature et son prix.
FactureSigne suit la vente et la facturation sans prétendre remplacer un outil de ticketing, de supervision ou de gestion de parc.
Les usages prioritaires sont suivre clients et fournisseurs et gérer produits et prestations.
Votre organisation commerciale
Suivre une vente technique sans mélanger intervention, matériel et approvisionnement.
Une même demande client peut réunir un audit, une installation, du paramétrage, une licence et plusieurs équipements. Les distinguer dès le devis rend la proposition plus compréhensible et permet d’identifier ce qui relève du service, du produit ou d’une option.
FactureSigne permet de préparer ces éléments dans un catalogue commun, puis d’adapter les descriptions, quantités et prix au contexte de l’intervention. Lorsque du matériel doit être approvisionné, les fournisseurs, achats, factures reçues et documents de vente restent accessibles dans le même environnement commercial.
La commande, la livraison et le stock s’ajoutent lorsque la vente l’exige ; ils ne sont pas imposés à une mission de conseil ou d’assistance. Le logiciel garde ainsi le fil financier jusqu’à la facture, sans se substituer à votre outil de tickets, de supervision ou de gestion de parc.
Ce que vous suivez
- Client et fournisseur concernés
- Quantités commandées et livrées
- Achats et factures reçues
- Facture, paiements et solde
Dans votre quotidien
Des situations propres à votre activité.
Les exemples restent centrés sur la gestion commerciale réellement disponible dans FactureSigne.
Le devis mélange service et équipement
Distinguez l’installation, la maintenance, les licences et le matériel avec leurs quantités et prix.
Le matériel doit être commandé
Conservez les fournisseurs et ajoutez les étapes d’achat ou de commande lorsque la vente l’exige.
Une facture reste ouverte après l’intervention
Repérez son échéance, enregistrez le règlement reçu et gardez le solde visible.
Documents et suivi
Un fil commercial complet, expliqué étape par étape.
Chaque document répond à un besoin précis et conserve les informations utiles pour la suite.
Un devis qui sépare le service du matériel
Présentez l’audit, l’installation, l’assistance, les licences et les équipements sur des lignes distinctes, avec leurs quantités et prix.
Des achats reliés à vos fournisseurs
Enregistrez les partenaires, commandes fournisseurs, achats et factures reçues utiles lorsque vous devez vous approvisionner.
Une commande et une livraison selon le besoin
Ajoutez ces étapes lorsqu’un équipement est commandé ou remis au client, notamment en cas de livraison partielle.
Une facture reliée aux paiements reçus
Transformez les éléments commerciaux utiles en facture, puis enregistrez les règlements réellement encaissés.
Exemple de parcours
Devis → commande → facture
Chaque étape garde son rôle. Les commandes ou livraisons n’apparaissent que lorsque l’activité en a besoin.
- 01
Besoin client
La fiche rassemble le contexte et les documents récents.
- 02
Devis mixte
Main-d’œuvre, licences et matériel sont distingués.
- 03
Commande
L’étape s’ajoute uniquement si la vente le nécessite.
- 04
Facture
Le document final conserve les lignes et montants utiles.
Fonctions à relier
Les bons outils au bon moment.
Chaque lien explique précisément ce que vous pouvez faire dans le logiciel.
Suivre clients et fournisseursSéparez les contacts de vente et les partenaires d’achat.Découvrir cette fonction →Gérer produits et prestationsRéunissez interventions, forfaits, licences et matériel.Découvrir cette fonction →Préparer devis et commandesAjoutez les étapes utiles lorsque du matériel doit être livré.Découvrir cette fonction →Créer les facturesConservez le détail accepté dans le suivi financier.Découvrir cette fonction →Organiser les achatsSuivez les commandes fournisseurs, achats et factures reçues.Découvrir cette fonction →Suivre le stock utileContrôlez les références et mouvements lorsque vous vendez du matériel.Découvrir cette fonction →
Questions du métier
Ce que FactureSigne couvre, et ce qu’il laisse à vos outils spécialisés.
01Peut-on facturer du matériel et de la main-d’œuvre ?
Oui. Produits et prestations peuvent cohabiter sur le même document avec leurs quantités et prix.
02FactureSigne remplace-t-il un outil de support ?
Non. Il suit la gestion commerciale et financière, pas les tickets, la supervision ou le parc informatique.
03Les commandes sont-elles obligatoires ?
Non. Elles s’ajoutent seulement lorsque votre vente de matériel ou votre organisation en a besoin.
04Peut-on effectuer une livraison partielle de matériel ?
Oui. Une commande client peut donner lieu à plusieurs bons de livraison ; les quantités livrées et le reliquat restent visibles ligne par ligne.
05Puis-je enregistrer une facture reçue d’un fournisseur ?
Oui. Les factures reçues et les achats sont suivis séparément des devis, commandes et factures adressés à vos clients.
06La facturation électronique est-elle incluse dans ce parcours ?
L’émission et la réception électroniques sont présentées comme disponibles après activation du service pour la société. FactureSigne reste une solution compatible et ne se présente pas comme une plateforme agréée.
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Gratuit est accessible sans carte. Les offres payantes proposent 7 jours d’essai ; vérifiez dans le comparatif l’accès aux fonctions utiles à votre activité.