Travaux à détailler
- Recherche et pistes créatives
- Création et mise au point
- Déclinaisons et exécution
- Options ou livrables supplémentaires
Graphistes et designers
Présentez clairement les créations, déclinaisons et options.
Identité visuelle, maquette, déclinaisons ou exécution : les livrables et les limites de la prestation doivent être visibles avant la validation du client.
FactureSigne organise les prestations, les devis et les factures. Les fichiers créatifs, validations et droits restent gérés dans les outils et documents adaptés à votre activité.
Les usages prioritaires sont organiser vos prestations et détailler vos devis.
Votre organisation commerciale
Chiffrer une création sans réduire le travail à une seule ligne.
Une prestation créative comprend souvent plusieurs temps : recherche, pistes, présentation, exécution, corrections et déclinaisons. Les rendre visibles dans le devis aide le client à comprendre la valeur du travail et permet de distinguer le périmètre initial des demandes ajoutées ensuite.
FactureSigne sert de base commerciale pour composer cette proposition. Vous pouvez réutiliser vos prestations courantes, puis modifier leurs descriptions, quantités ou prix uniquement dans le devis concerné. Votre catalogue de référence reste disponible pour le projet suivant.
Une fois la proposition validée, la facture reprend les éléments commerciaux utiles et le suivi des règlements indique ce qui a été encaissé. Les validations de maquettes, fichiers sources et droits d’utilisation restent volontairement en dehors du logiciel.
Limites à formaliser ailleurs
- Nombre de corrections
- Validation des maquettes
- Livraison des fichiers sources
- Étendue des droits accordés
Dans votre quotidien
Des situations propres à votre activité.
Les exemples restent centrés sur la gestion commerciale réellement disponible dans FactureSigne.
Une identité visuelle comporte plusieurs livrables
Séparez recherche, pistes, exécution et déclinaisons afin que le devis décrive ce qui sera réellement produit.
Une option est ajoutée au projet
Ajustez les lignes et les montants du devis concerné sans modifier votre catalogue de référence.
Le client valide la proposition
Transformez le document commercial en facture sans recopier le client, les prestations et les prix.
Documents et suivi
Un fil commercial complet, expliqué étape par étape.
Chaque document répond à un besoin précis et conserve les informations utiles pour la suite.
Un catalogue de prestations réutilisable
Préparez vos créations habituelles, déclinaisons, exécutions ou options afin de les retrouver rapidement au moment de chiffrer un projet.
Un devis adapté aux livrables prévus
Modifiez les descriptions, les quantités et les prix pour refléter précisément l’identité, la maquette ou les supports demandés.
Des documents commerciaux qui restent reliés
Transformez le devis accepté en facture et conservez l’origine du document pour éviter de reconstruire les lignes du projet.
Un règlement visible jusqu’au solde
Enregistrez chaque paiement reçu et consultez le montant restant sur la facture, y compris en cas de règlement partiel.
Exemple de parcours
Prestations → devis → facture
Chaque étape garde son rôle. Les commandes ou livraisons n’apparaissent que lorsque l’activité en a besoin.
- 01
Catalogue
Les prestations courantes servent de point de départ.
- 02
Devis créatif
Les livrables et options sont détaillés pour ce client.
- 03
Validation
Le document accepté garde son historique.
- 04
Facture
Les lignes validées sont reprises sans ressaisie.
Fonctions à relier
Les bons outils au bon moment.
Chaque lien explique précisément ce que vous pouvez faire dans le logiciel.
Organiser vos prestationsConservez vos offres, déclinaisons et options réutilisables.Découvrir cette fonction →Détailler vos devisExpliquez le périmètre créatif avec des lignes distinctes.Découvrir cette fonction →Créer vos facturesReprenez les éléments validés dans le suivi financier.Découvrir cette fonction →Retrouver vos clientsConservez les coordonnées, les documents récents et les montants ouverts.Découvrir cette fonction →Suivre les paiementsDistinguez le montant facturé, l’encaissé et le solde.Découvrir cette fonction →Gérer plusieurs structuresSéparez les documents de plusieurs sociétés lorsque votre organisation l’exige.Découvrir cette fonction →
Questions du métier
Ce que FactureSigne couvre, et ce qu’il laisse à vos outils spécialisés.
01Puis-je adapter une prestation pour un seul client ?
Oui. Une ligne peut être modifiée dans le devis sans changer la prestation enregistrée pour vos futurs documents.
02FactureSigne gère-t-il les validations de maquettes ?
Non. Il suit la partie commerciale et financière ; les validations créatives restent dans votre outil habituel.
03Puis-je distinguer une option du socle principal ?
Oui. Les prestations et options peuvent apparaître sur des lignes séparées avec leur description et leur montant.
04Puis-je repartir d’un ancien devis ?
Oui. Un devis peut être dupliqué puis adapté à un autre projet. Vérifiez toujours le client, les livrables, les prix et les dates avant de l’envoyer.
05Comment suivre un acompte et le solde ?
FactureSigne dispose de factures d’acompte et de solde. Les règlements réellement reçus sont ensuite enregistrés pour maintenir le reste à encaisser à jour.
06Le logiciel gère-t-il la cession des droits d’auteur ?
Non. FactureSigne peut décrire commercialement une prestation, mais l’étendue, la durée, le territoire et les supports concernés par une cession doivent être précisés dans un document juridique adapté.
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Gratuit est accessible sans carte. Les offres payantes proposent 7 jours d’essai ; vérifiez dans le comparatif l’accès aux fonctions utiles à votre activité.