Prestations à structurer
- Audit et cadrage
- UX, UI et direction artistique
- Développement et intégration
- Contenus, hébergement et maintenance
Agences web et communication
De la proposition créative à la facture du projet.
Une agence vend rarement une seule ligne. Conception, production, contenus, hébergement ou accompagnement doivent rester compréhensibles dans la proposition comme dans la facture.
FactureSigne aide l’agence à structurer son offre commerciale sans chercher à remplacer ses outils de production, de planning ou de validation créative.
Les usages prioritaires sont préparer vos devis et réutiliser vos prestations.
Votre organisation commerciale
Rendre le périmètre commercial aussi lisible que le projet lui-même.
Une agence web ou de communication assemble souvent plusieurs expertises dans une même proposition : cadrage, identité, UX, production de contenus, développement, mise en ligne et accompagnement. Lorsque ces postes sont regroupés dans une ligne vague, le client comprend mal ce qu’il achète et l’équipe perd du temps à expliquer les écarts.
Avec FactureSigne, chaque prestation peut être préparée dans le catalogue puis adaptée au contexte du projet. Le devis reste spécifique au client sans dérégler les offres utilisées pour les autres dossiers. Les options, quantités, remises et descriptions demeurent visibles au même endroit.
Après validation, le fil commercial continue vers la facture et le suivi des règlements. L’agence retrouve le montant facturé, ce qui a réellement été encaissé et le solde encore attendu, sans confondre cette gestion avec le planning de production.
Repères à garder visibles
- Société et contact concernés
- Périmètre et options retenus
- Documents commerciaux récents
- Facturé, encaissé et reste dû
Dans votre quotidien
Des situations propres à votre activité.
Les exemples restent centrés sur la gestion commerciale réellement disponible dans FactureSigne.
Un prospect demande une proposition complète
Réunissez cadrage, création, intégration et options dans un devis structuré au nom du bon contact.
Le périmètre évolue avant validation
Adaptez les quantités, descriptions ou remises du document sans modifier les prestations de référence utilisées ailleurs.
Le projet est facturé par étapes
Conservez le devis d’origine, créez les documents utiles et suivez séparément ce qui a été facturé et réellement encaissé.
Documents et suivi
Un fil commercial complet, expliqué étape par étape.
Chaque document répond à un besoin précis et conserve les informations utiles pour la suite.
Un devis qui distingue le socle et les options
Présentez séparément le cadrage, la conception, la production et les services complémentaires. Le client identifie ce qui est compris et ce qui reste optionnel.
Une facture issue des éléments validés
Reprenez le client, les prestations et les montants du devis afin de conserver une continuité entre la proposition commerciale et la facturation.
Des paiements suivis sans ambiguïté
Enregistrez un règlement complet ou partiel avec sa date et sa référence. Le total encaissé et le montant restant sont recalculés sur la facture.
Un historique commercial réuni par client
Retrouvez les coordonnées, les documents récents et les montants ouverts avant un échange ou une relance.
Exemple de parcours
Proposition → facture → règlement
Chaque étape garde son rôle. Les commandes ou livraisons n’apparaissent que lorsque l’activité en a besoin.
- 01
Projet qualifié
La fiche client garde les coordonnées et les documents récents.
- 02
Proposition détaillée
Le devis rassemble les prestations et options retenues.
- 03
Facturation
Le document accepté devient la base du suivi financier.
- 04
Encaissement
Chaque règlement met à jour le montant restant.
Fonctions à relier
Les bons outils au bon moment.
Chaque lien explique précisément ce que vous pouvez faire dans le logiciel.
Préparer vos devisDétaillez les phases et options du projet sur un document clair.Découvrir cette fonction →Réutiliser vos prestationsRetrouvez vos offres habituelles sans recopier chaque ligne.Découvrir cette fonction →Passer à la factureReprenez les informations validées et conservez l’origine commerciale.Découvrir cette fonction →Suivre les règlementsRepérez les échéances, les paiements partiels et le reste dû.Découvrir cette fonction →Centraliser vos clientsRetrouvez les contacts, documents récents et montants à suivre.Découvrir cette fonction →Travailler avec plusieurs sociétésSéparez les documents lorsque plusieurs structures sont gérées dans le même compte.Découvrir cette fonction →
Questions du métier
Ce que FactureSigne couvre, et ce qu’il laisse à vos outils spécialisés.
01FactureSigne remplace-t-il un outil de gestion de projet ?
Non. Il organise la relation commerciale, les documents et les règlements ; la production et le planning restent dans vos outils spécialisés.
02Peut-on détailler plusieurs phases dans un devis ?
Oui. Les lignes peuvent distinguer cadrage, conception, production, options ou services récurrents avec leurs quantités et prix.
03Comment retrouver les documents d’un client ?
La fiche client rassemble ses informations et les documents commerciaux récents pour reprendre le contexte avant d’agir.
04Peut-on enregistrer un acompte puis suivre le solde ?
FactureSigne permet de gérer des factures d’acompte et de solde, puis d’enregistrer les règlements réellement reçus. Il appartient à l’agence de choisir le calendrier et les montants adaptés à son contrat.
05Peut-on programmer une facturation récurrente ?
Oui, à partir de Starter. Choisissez une périodicité : FactureSigne prépare un brouillon à chaque échéance, que vous vérifiez puis envoyez vous-même.
06Puis-je gérer plusieurs entités ou marques ?
La gestion multi-sociétés permet de travailler avec plusieurs structures depuis le même compte, avec des documents rattachés à la société concernée selon les droits disponibles.
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Gratuit est accessible sans carte. Les offres payantes proposent 7 jours d’essai ; vérifiez dans le comparatif l’accès aux fonctions utiles à votre activité.