FactureSigne

Gestion du stock

Expliquez chaque quantité par un mouvement traçable.

FactureSigne suit les produits stockés, leurs seuils et leur valeur à partir d’un journal d’entrées et de sorties. L’entreprise choisit les documents qui déclenchent automatiquement ces mouvements.

Découvrir les offres Voir le stock dans la visite
  • Gratuit sans carte ou essai payant de 7 jours
  • Sans engagement
  • Résiliation depuis l’espace client
Écran réel de la gestion du stock FactureSigne avec références, valeur, alertes, mouvements et filtres
Données de démonstration fictives · écran réel de l’application
6 mouvementsEntrée, sortie, retour, perte, correction, transfert
4 vuesStock, mouvements, alertes, inventaire
ConfigurableLe document déclencheur est choisi par société

Ce que vous pouvez faire

Un stock commercial, précis sur ce qu’il calcule.

L’écran distingue le solde suivi (somme des mouvements), la quantité réservée et la quantité libre (solde suivi moins réservations). Vous voyez ainsi ce qui reste mobilisable.

Décrire l’article

Référence, nom, catégorie, unité, emplacement, fournisseur, prix HT, coût moyen, TVA, seuil minimum et maximum structurent la fiche.

Classer et retrouver

Créez des catégories et sous-catégories, recherchez par référence ou code-barres et imprimez des étiquettes Code 128 ou EAN-13. Un EAN-13 interne n’est pas un GTIN officiel pour la distribution.

Réserver sans perdre la trace

Réservez ou libérez une quantité pour un dossier. Le tableau distingue solde suivi, réservé et libre, puis suggère le réapprovisionnement selon les seuils et les entrées attendues.

Estimer la valeur du stock

Le coût moyen d’achat sert à estimer la valeur HT des produits actifs. Ce repère de gestion ne remplace pas la valorisation comptable de votre cabinet.

Renseigner le stock initial

Après avoir créé la référence, enregistrez une entrée ou saisissez la quantité physique dans l’inventaire. La création de la fiche seule ne crée pas de quantité.

Tracer les mouvements

Chaque ligne conserve le type, la quantité signée, la date, la référence, le fournisseur, le coût et le document d’origine lorsqu’il existe.

Automatiser avec prudence

Les sorties peuvent suivre un devis, une commande client, un bon de livraison ou une facture. Les entrées peuvent suivre un achat ou une commande fournisseur, selon les réglages.

Corriger par inventaire

L’inventaire rapide compare la quantité physique saisie au stock calculé et crée uniquement un mouvement de correction pour l’écart.

Filtrer et anticiper

Recherche par référence, nom, description ou emplacement, filtres par catégorie et état, vues Alertes et Rupture, seuil minimum et action de réapprovisionnement.

Cas concret · article Support mural S4

80 en stock, sortie de 30, retour de 2 : quantité calculée 52.

Une entrée initiale de 80 unités est enregistrée. Une livraison finalisée produit une sortie de 30 parce que ce déclencheur a été choisi dans les réglages. Un avoir avec retour de marchandise ajoute 2 unités. L’historique explique le résultat : 80 − 30 + 2 = 52.

  1. 01
    Entrée

    + 80 unités

    Référence « Stock initial » ou réception fournisseur.

  2. 02
    Sortie

    − 30 unités

    Bon de livraison finalisé, selon la règle active.

  3. 03
    Retour

    + 2 unités

    Retour lié à un avoir émis sur des produits.

Scénario de démonstration · données fictives

Ce que montre l’écran

Le journal répond à la question « pourquoi 52 ? »

La vue Mouvements liste les dates, types, références, fournisseurs, quantités et coûts. Les opérations automatiques portent le lien vers leur devis, facture, commande, livraison, achat ou avoir.

  • Une facture fournisseur reçue n’entre pas automatiquement des marchandises : l’entrée vient d’un achat ou d’une commande fournisseur configurée.
  • Le stock négatif demande une confirmation explicite pour un mouvement manuel.
  • Le module Stock ne propose pas d’export dédié de l’inventaire.

Lecture exacte

Solde suivi, réservé et libre : trois nombres différents.

Le solde suivi additionne les mouvements enregistrés. Les réservations sont affichées séparément et la quantité libre les soustrait du solde suivi. Une vente ou une livraison ne modifie le solde qu’au statut configuré par la société.

DisponibleAlerteRuptureInactif

Documents reliés

Continuez au moment où l’étape devient utile.

Chaque lien ouvre l’explication détaillée de la fonction suivante, sans imposer ce détour aux activités qui n’en ont pas besoin.

Relier les commandesChoisir si la finalisation ou le statut Signé déclenche la sortie.Relier les livraisonsSortir le stock à la finalisation ou au statut Livré.Voir le parcours AchatsFacture reçue, achat puis entrée traçable.

Questions fréquentes

Les réponses utiles avant de commencer.

Retrouvez les limites, les statuts et les conditions qui comptent dans votre utilisation quotidienne.

Comparer les offres →
Comment saisir une quantité initiale ?

Créez d’abord la référence, puis enregistrez une entrée de stock ou utilisez l’inventaire rapide. La fiche produit seule ne porte pas de quantité initiale.

Quels documents peuvent faire bouger le stock ?

Selon les réglages de la société : devis, commandes clients, bons de livraison, factures, achats et commandes fournisseurs. Un avoir, une annulation ou un changement de statut peut créer un retour ou neutraliser le mouvement.

Une facture fournisseur reçue augmente-t-elle le stock ?

Non, pas à elle seule. L’entrée passe par l’achat correspondant ou par une commande fournisseur dont le statut atteint le déclencheur configuré.

Quelle différence entre stock physique, réservé et disponible ?

L’inventaire saisit une quantité physique et crée un écart de correction. La quantité réservée est suivie séparément et la quantité libre est calculée en la soustrayant du solde suivi.

La suite est simple

Essayez ce parcours avec vos propres données.

Vérifiez dans le comparatif à partir de quelle formule cette fonction est disponible et quels volumes s’appliquent.

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