Éléments à chiffrer
- Préparation et prise de vue
- Déplacement et installation
- Sélection et retouches
- Tirages, albums et options
Photographes professionnels
Composez vos prestations photo et suivez leur paiement.
Durée de prise de vue, déplacement, retouches, tirages ou galerie : un devis photo doit rendre visibles la prestation principale et ses options.
FactureSigne suit la proposition, la facturation et le paiement. Il ne remplace pas les outils de galerie, de sélection ou de livraison des images.
Les usages prioritaires sont composer votre catalogue et présenter vos devis.
Votre organisation commerciale
Présenter une prestation photo complète avant le jour de la prise de vue.
Une séance ne se limite pas au temps passé derrière l’appareil. Préparation, déplacement, prise de vue, sélection, retouche, tirage ou livraison de supports peuvent former une offre complète. Les séparer dans le devis rend la formule plus facile à comprendre et à comparer.
Le catalogue FactureSigne permet de préparer plusieurs formules et options, puis de composer un document adapté au client. Les quantités restent modifiables lorsque le nombre d’heures, de photos retouchées ou de tirages change.
Après la prestation, la facture et les règlements conservent le suivi financier. La galerie, la sélection des images, les autorisations de diffusion et la livraison des fichiers continuent d’être gérées dans les outils et documents spécialisés du photographe.
Suivi commercial
- Coordonnées du client
- Formule et options retenues
- Facture et échéance
- Acompte, paiements et solde
Dans votre quotidien
Des situations propres à votre activité.
Les exemples restent centrés sur la gestion commerciale réellement disponible dans FactureSigne.
Le client choisit une formule et des options
Ajoutez séance, déplacement, retouches ou tirages depuis le catalogue puis adaptez les quantités.
Le devis doit rester facile à comprendre
Distinguez la prestation principale des livrables complémentaires avec leurs prix respectifs.
Le règlement arrive en plusieurs fois
Enregistrez chaque paiement et retrouvez immédiatement le montant encore attendu.
Documents et suivi
Un fil commercial complet, expliqué étape par étape.
Chaque document répond à un besoin précis et conserve les informations utiles pour la suite.
Des prestations prêtes à être combinées
Enregistrez vos séances, reportages, temps de retouche et produits complémentaires pour les retrouver au moment de préparer une offre.
Une proposition ajustée au reportage
Adaptez la durée, le déplacement, le nombre de retouches, les tirages ou les options au besoin réel du client.
Une continuité après acceptation
Reprenez les éléments du devis accepté dans la facture, avec les coordonnées et les montants déjà vérifiés.
Un suivi distinct de la livraison des images
Enregistrez l’acompte ou les paiements reçus sans confondre l’état financier avec la sélection ou la remise des fichiers.
Exemple de parcours
Formule → options → paiement
Chaque étape garde son rôle. Les commandes ou livraisons n’apparaissent que lorsque l’activité en a besoin.
- 01
Formule
La prestation principale vient du catalogue.
- 02
Options
Retouches, déplacement ou tirages complètent le devis.
- 03
Facture
Le document reprend ce qui a été accepté.
- 04
Paiement
Les règlements enregistrés mettent le solde à jour.
Fonctions à relier
Les bons outils au bon moment.
Chaque lien explique précisément ce que vous pouvez faire dans le logiciel.
Composer votre cataloguePréparez formules, options et livrables réutilisables.Découvrir cette fonction →Présenter vos devisRendez la prestation et ses variantes compréhensibles.Découvrir cette fonction →Facturer la prestationConservez les éléments validés pour le document final.Découvrir cette fonction →Suivre les paiementsVisualisez l’encaissé, le solde et les échéances.Découvrir cette fonction →Centraliser les clientsRetrouvez les coordonnées et l’historique commercial récent.Découvrir cette fonction →Suivre des produits physiquesUtilisez le stock simple lorsque vous vendez réellement des tirages ou produits suivis.Découvrir cette fonction →
Questions du métier
Ce que FactureSigne couvre, et ce qu’il laisse à vos outils spécialisés.
01Peut-on enregistrer plusieurs formules photo ?
Oui. Le catalogue peut contenir plusieurs prestations et options que vous combinez ensuite dans le devis adapté au client.
02Le logiciel livre-t-il les photos au client ?
Non. FactureSigne gère les documents commerciaux et les règlements, pas les galeries ni le transfert des fichiers.
03Comment voir ce qu’il reste à payer ?
La fiche facture distingue le total, le montant déjà encaissé et le reste à encaisser.
04Peut-on demander puis enregistrer un acompte ?
FactureSigne permet de créer une facture d’acompte puis d’enregistrer le règlement reçu. Les conditions de réservation et d’annulation restent à préciser dans vos documents contractuels.
05FactureSigne gère-t-il le planning des séances ?
Non. Les rendez-vous, disponibilités et réservations restent gérés dans votre agenda ou votre logiciel métier. FactureSigne intervient sur le client, le devis, la facture et le paiement.
06Puis-je suivre des tirages ou albums en stock ?
Le logiciel propose un suivi de stock simple pour des produits référencés. Il ne remplace pas un système de production de laboratoire ou de gestion logistique spécialisé.
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Gratuit est accessible sans carte. Les offres payantes proposent 7 jours d’essai ; vérifiez dans le comparatif l’accès aux fonctions utiles à votre activité.